اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
اتوماسیون اداری پرکاس با حذف کاغذ از رویه های اداری، تمام مکاتبات داخلی و خارجی سازمانها را به صورت متمرکز هدایت و کنترل می نماید. این سامانه با قابلیت تعریف منعطف گردشهای کاری جاری در سازمانها، فرآیندهای اداری را تسهیل نموده و موجب رشد چشمگیر بهره وری در سازمانها می شود.
قابلیت آرشیو آسان نامه ها در کنار موتور جستجوی بسیار قدرتمند مایکروسافت شیرپوینت، امکان دسترسی به اسناد مورد نیاز را در سریعترین زمان ممکن فراهم می سازد. امکان تعریف انواع قالب نامه برای مکاتبات داخلی و خارجی، امکان مشاهده نامه در فرمت های مختلف و در قالب نرم افزار Microsoft Word، قابلیت اسکن آسان و سریع نامه های دریافتی و ارسالی سازمان و تعریف گردش کاری لازم برای آنها و همچنین قابلیت امضاء الکترونیکی نامه ها و اسناد سازمانی، موجب رشد اثر بخشی و کارایی فرآیندهای جاری در سازمان شده و عملکرد سرمایه های انسانی را به طور چشمگیری افزایش می دهد.
ویژگی های فنی اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
- مدیریت دانش سازمانی و سازماندهی اطلاعات موجود در ذهن و کامپیوتر افراد بر روی یک سرور مرکزی و قابل جستجو
- نگهداری و مدیریت اسناد سازمان به شکل ساخت یافته و طبقه بندی شده
- مدیریت تعاملات سازمانی
- یکپارچگی و ایجاد میز کار پرسنل
- فراهم سازی بسترهای MIS , MRS
- راه اندازی سیستمهای DSS یا سیستمهای پشتیبان تصمیم گیری
- امکان مدیریت مستندات، آلبوم تصاویر، وظایف و پیگیری ها، اخبار و ... .
- امکان مدیریت جلسات، صورت جلسات و ... .
- سازگاری و ارتباط با مجموعه Office2003 تا Office 2013 و امکان مشاهده و جستجوی مستندات حتی برای کاربرانی که نرم افزار Office ندارند
- پشتیبانی پیشرفته از فناوری Remote Web Service & RSS در کلیه قسمتها
- پشتیبانی از Net Framework 4. و امکان استفاده از ابزارهای توسعه Visual Studio.NET 2013
- قابلیت ایجاد وب سایت های آماده برای کاربردهای گوناگون
سازگاری و ارتباط با سرویس دهندگانی چون: Active Directory, BizTalk, Exchange, Live Communication & Live Meeting
ویژگی های ساختاری اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
- مكان تعریف انواع نامه مانند: نامه، فكس، تلگرام، یادداشت، حكم و . . .
- امكان تعریف ارجحیت نامه مانند: عادی، فوری و آنی
- امكان تعریف انواع موضوع نامه
- امكان تعریف شیوه ارسال نامه
- امكان تعریف انواع وضعیت كنونی نامه
- امكان تعریف دستگاهها و اشخاص طرف مكاتبه
- امكان تعریف مسئولان سازمان به همراه مشخصات فردی و سمت هر یك
- امكان تعریف آدرس پست الكترونیكی، آدرس پستی و شماره تلفن كاربر (دفتر تلفن) و امكان وجود تقویم
امکانات جستجو گر در اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
- مكان تعریف انواع نامه مانند: نامه، فكس، تلگرام، یادداشت، حكم و . . .
- امكان تعریف ارجحیت نامه مانند: عادی، فوری و آنی
- امكان تعریف انواع موضوع نامه
- امكان تعریف شیوه ارسال نامه
- امكان تعریف انواع وضعیت كنونی نامه
- امكان تعریف دستگاهها و اشخاص طرف مكاتبه
- امكان تعریف مسئولان سازمان به همراه مشخصات فردی و سمت هر یك
- امكان تعریف آدرس پست الكترونیكی، آدرس پستی و شماره تلفن كاربر (دفتر تلفن) و امكان وجود تقویم
امکانات امنيتی اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
- امکان ایجاد و تعریف کاربران و تعیین محدوده مجاز اجرای عملیات کاربری
- امکان ایجاد تدابیر امنیتی برای جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز
- امکان ثبت کلیه وقایع کلیدی سیستم
- امکان تعریف دسترسی ها به صورت گروهی و امکان نسبت دادن و باز پس گیری دسترسی های کاربران توسط مدیر سیستم
سایر ویژگی های اتوماسیون سازمانی شیرپوینت
- امکان ارتباط سیستم دبیرخانه با سایر سیستم ها از قبیل سیستم پرسنلی، تشکیلات، انبار، مالی، اموال، حقوق و دستمزد و اعتبارات
- ویژگی های امنیتی از قبیل: امکان ایجاد و تعریف کاربران و تعیین محدوده مجاز اجرای عملیات کاربری، امکان تهیه پشتیبان کامل از اطلاعات سیستم، امکان ایجاد تدابیر امنیتی برای جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز، امکان ثبت کلیه وقایع کلیدی سیستم، امکان تعریف دسترسی ها به صورت گروهی و امکان نسبت دادن و بازپس گیری دسترسی های کاربران توسط مدیر سیستم
- ویژگی بازسازی اطلاعات در مواردی که سیستم با مشکلاتی مواجه می شود.